Job Description

Contexte de la mission

Le service Achats en Prestations Intellectuelles gère les achats entre autre de consulting pour la compagnie. Le service est amené a interagir avec les décideurs de la compagnie pour mettre en place des prestations de conseil en Stratégie et Management/

Objectifs et livrables

1.Gestion des achats : 

– lancer des Appel d’Offres avec des négociations contractuelles et commerciales ; 

– Challenger les prescripteurs en termes de besoins et de cahier des charges afin de globaliser, simplifier, standardiser, concentrer les besoins et élargir voire renouveler le panel fournisseurs.

– Etablir les grilles de synthèse et d’analyse (techniques, fonctionnelles, économiques).

– Conduire toutes les étapes du processus d’achat dans le respect des règles et procédures internes notamment de la charte d’éthique et du code de conduite;

– Piloter la rédaction des dossiers de pré-consultation et d’appels d’offres pour les  besoins centraux;

– Participer à la rédaction des dossiers de pré-consultation et d’appels d’offres pour les besoins locaux en appui des structures locales notamment en diffusant les bonnes pratiques (documents types) et les références prix (benchmarks);

– Mener directement les négociations commerciales et contractuelles avec les fournisseurs dans le respect des procédures et des règles de fonctionnement, assister les structures locales dans cette démarche ;

– Assister les opérationnels dans les éventuels litiges commerciaux avec les fournisseurs en relation avec les Directions Juridiques, Assurances et Finance ;           

– Gérer les réclamations commerciales des filiales vis-à-vis des fournisseurs.

– Stratégies d’achats-Recommandation d’attribution.

2. Suivi et amélioration de la catégorie prestations intellectuelles et de la performance des achats : 

– Suivre l’activité et les indicateurs de performance des fournisseurs en liaison avec les prescripteurs ;

– S’assurer de la bonne application des contrats-cadre ;

– Préparer les revues de performance des fournisseurs et participer à leur  évaluation

– Informer et suivre les fournisseurs et prescripteurs sur la politique de sous – traitance, sécurité, qualité et environnement, responsabilité sociétale ;

– Proposer des plans d’amélioration, d’optimisation et/ou de transformation en  collaboration avec les prescripteurs dans le but d’améliorer la performance globale.

 
Compétences demandées:
– Anglais Courant exigé
– Expérience en négociation confirmée
– Capacité à interagir avec les décideurs
– Expérience préalable an achats de prestations intellectuelles.
 

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