¿Estás considerando expandirte o contratar en el Reino Unido? Con su próspera economía y su diverso grupo de talentos, el Reino Unido es un destino atractivo para las empresas que buscan crecer. Navegar por las regulaciones laborales del Reino Unido, incluidas sus leyes laborales únicas, su sistema fiscal progresivo y los requisitos específicos de visa para el talento internacional, es fundamental para el éxito.

Nuestra guía proporciona una descripción detallada del proceso de contratación en el Reino Unido, cubriendo temas importantes como la comprensión del marco legal, la gestión de los costes de contratación, la obtención de permisos de trabajo y la gestión de los impuestos sobre la nómina. Proporcionamos información estratégica y soluciones personalizadas que simplifican sus esfuerzos de contratación, garantizando tanto la eficiencia como el cumplimiento. Con nuestra experiencia, puedes ampliar con confianza tu plantilla en el Reino Unido.

Tres formas de contratar en el Reino Unido

Al expandir tu negocio al Reino Unido, seleccionar la estrategia de contratación adecuada es esencial para administrar el control, el cumplimiento y la rentabilidad de manera efectiva. Para ayudarte en esta decisión crítica, exploramos tres métodos principales: la creación de una entidad legal, la utilización de un empleador de registro (EOR) y la contratación de contratistas. Cada enfoque ofrece ventajas distintas y se adapta a diferentes objetivos comerciales y escalas operativas.

1. Creación de una entidad jurídica

El establecimiento de una filial o sucursal en el Reino Unido permite a las empresas extranjeras contratar y gestionar personal directamente en virtud de la legislación del Reino Unido. Este enfoque ofrece ventajas para las empresas que buscan una presencia a largo plazo, proporcionando un control operativo total y la capacidad de alinearse estrechamente con las estrategias corporativas y los valores culturales.

Sin embargo, la creación de una entidad legal requiere:

• Gestión continua de las obligaciones legales y reglamentarias, que pueden ser complejas y requerir muchos recursos.

• Un proceso de configuración que requiere mucho tiempo y que incluye el registro en Companies House y el cumplimiento de los requisitos de HMRC.

2. Asociarse con un empleador registrado (EOR)

El uso de un empleador registrado permite a tu empresa contratar personal en el Reino Unido sin establecer una oficina física. En WTS Energy, nuestro servicio EOR proporciona:

• Gestión de todo el cumplimiento, la nómina y los beneficios, simplificando tus operaciones de recursos humanos

• Entrada en nuevos mercados sin necesidad de locales físicos

• Minimizar las tareas administrativas asociadas con el empleo, lo que le permite concentrarse más en las actividades comerciales estratégicas.

Esto es particularmente beneficioso para las empresas que buscan ingresar a un nuevo mercado rápidamente, ya que elimina la necesidad de una presencia física y minimiza los gastos administrativos.

3. Contratación de contratistas en el Reino Unido

La contratación de contratistas o autónomos ofrece una importante flexibilidad y ahorro de costes, lo que la hace adecuada para puestos temporales o basados en proyectos. Este enfoque permite que el tamaño de la fuerza laboral se ajuste rápidamente para satisfacer las necesidades comerciales sin el compromiso a largo plazo del empleo a tiempo completo.

Sin embargo, presenta desafíos, incluido un menor control sobre cómo se completan las tareas, lo que puede afectar la calidad y los resultados. También existe un mayor riesgo de problemas legales y de cumplimiento si los acuerdos con los contratistas no se gestionan cuidadosamente.

Lo que tu empresa necesita para contratar empleados extranjeros en el Reino Unido

Para contratar empleados en el Reino Unido, las empresas deben establecer una presencia local y cumplir con las obligaciones del empleador. La mayoría de las empresas internacionales optan por establecer una sociedad de responsabilidad limitada privada (Ltd), mientras que las empresas más grandes pueden considerar una sociedad de responsabilidad limitada (PLC). La creación de una filial implica registrarse en el Registro Mercantil y cumplir con los requisitos de cumplimiento de la HMRC, lo que puede ser un proceso lento.

Determinar los Requisitos del Permiso de Trabajo

• Los ciudadanos del Reino Unido, los irlandeses y aquellos con permiso de residencia indefinido en el Reino Unido no necesitan un permiso de trabajo para trabajar en el Reino Unido.

• Los ciudadanos de la UE, el EEE y Suiza necesitan un visado de trabajo, a menos que tengan el estatus de asentado o preasentado en virtud del Programa de Asentamiento de la UE.

• Los ciudadanos de fuera de la UE suelen necesitar un visado de trabajo, como el visado de trabajador cualificado, para trabajar en el Reino Unido.

Conviértete en un sponsor reconocido

Para convertirse en un patrocinador reconocido en el Reino Unido, su empresa debe ser legítima, comerciar activamente y proporcionar documentación de respaldo. No debe tener condenas penales no cumplidas, multas civiles no pagadas o una licencia de patrocinio revocada en los últimos 12 meses. El Departamento de Visados e Inmigración del Reino Unido (UKVI, por sus siglas en inglés) revisará su solicitud y puede llevar a cabo una visita de cumplimiento para evaluar su idoneidad.

Solicita la visa correcta

Las opciones incluyen visa de trabajador calificado, visa de movilidad comercial global, visa individual de alto potencial, visa de talento global, etc. Los empleadores deben proporcionar un contrato que cumpla con el salario mínimo nacional

Gestiona el registro de empleados y los impuestos

• Si los empleados solicitan permanecer en el Reino Unido durante más de seis meses, recibirán un Permiso de Residencia Biométrico (BRP).

• Los empleadores deben informar a HM Revenue and Customs (HMRC) cuando contrate a un nuevo empleado y esté registrado como empleador.

Garantiza el cumplimiento y la incorporación

• Proporciona políticas adecuadas de inducción, capacitación y lugar de trabajo.

• Cumplir con las leyes laborales del Reino Unido con respecto a las horas de trabajo, los salarios y los beneficios

Lo que hay que saber antes de contratar en el Reino Unido

Antes de comenzar a contratar en el Reino Unido, es importante comprender los requisitos específicos y los matices del panorama laboral del Reino Unido. En esta sección se describen las consideraciones clave, como la legislación y los pasos esenciales de cumplimiento, para garantizar un proceso de contratación sin problemas.

¿Quién puede trabajar en el Reino Unido sin visado?

Varias categorías de personas pueden trabajar en el Reino Unido sin obtener una visa de trabajo específica:

• Ciudadanos británicos e irlandeses: Tanto los ciudadanos británicos como los irlandeses tienen derecho ilimitado a vivir y trabajar en el Reino Unido. El acuerdo de la Zona de Viaje Común (CTA) permite a los ciudadanos irlandeses circular libremente entre Irlanda y el Reino Unido sin necesidad de visado.

• Personas con estatus de asentado o preasentado: Los ciudadanos de la Unión Europea (UE), el Espacio Económico Europeo (EEE) y Suiza que residían en el Reino Unido antes del 31 de diciembre de 2020 y a los que se les ha concedido el estatus de asentado o preasentado en virtud del Plan de Asentamiento de la UE, pueden seguir viviendo y trabajando en el Reino Unido sin necesidad de visado.

• Titulares de un permiso de residencia indefinido (ILR): Los ciudadanos no británicos a los que se les ha concedido un permiso de residencia pueden vivir y trabajar en el Reino Unido indefinidamente sin necesidad de visados adicionales.

Leyes y reglamentos laborales

• Las leyes laborales del Reino Unido protegen los derechos tanto de los empleadores como de los empleados al regular áreas como el despido, las vacaciones, el salario y la discriminación, garantizando relaciones laborales justas y equilibradas.

• La semana laboral promedio está limitada a 48 horas durante un período de 17 semanas según la “directiva sobre el tiempo de trabajo”, aunque las personas pueden optar por no trabajar más, mientras que los menores de 18 años están restringidos a un máximo de 8 horas por día o 40 horas por semana.

• Los empleados tienen fuertes derechos con respecto a la seguridad laboral, el despido y los períodos de preaviso.

Tipos de contratos de trabajo en el Reino Unido

• Contratos Indefinidos: Ofrecen empleo continuo sin una fecha de finalización establecida, lo que brinda seguridad laboral y beneficios.

• Contratos de duración determinada: El empleo se establece para un período o proyecto específico, finalizando automáticamente cuando concluye el plazo.

Contratación directa vs Empleador de registro (EOR): ¿Cuál es el adecuado para ti?

Al expandirse al Reino Unido, las empresas deben decidir si contratan a los empleados directamente o se asocian con un empleador de registro (EOR). Cada opción ofrece ventajas distintas, y la mejor opción depende de los objetivos, los recursos y el enfoque de su empresa para gestionar el cumplimiento y el riesgo.

¿Qué opción es la adecuada para ti?

• ¿Expansión a largo plazo y control total? → Establecer una entidad en el Reino Unido

• ¿Contratación rápida y conforme a la normativa sin ninguna entidad local? → Utiliza un EOR como WTS Energy

• ¿Necesitas flexibilidad y trabajo basado en proyectos? → Contrata a contratistas del Reino Unido con cuidado

El verdadero coste de contratar a un empleado en el Reino Unido

Contratar a un empleado en el Reino Unido implica algo más que pagar su salario. En promedio, el costo total del empleo puede ser entre un 50 y un 75% más alto que el salario base . Esto incluye costes adicionales como las tasas de contratación, el alquiler de oficinas, las cotizaciones a la seguridad social, las cotizaciones a las pensiones, la formación, las facturas energéticas de las empresas y el seguro de responsabilidad civil de los empleadores.

Además de estos costes directos, los empleadores también son responsables de proporcionar prestaciones legales como el pago de vacaciones, el pago legal por enfermedad, la licencia de maternidad o paternidad y cualquier bonificación por rendimiento.

Cuando te expandes al Reino Unido por primera vez, los costos de reclutamiento pueden incluir:

• Anuncios de empleo

• Incorporación de su negocio en el Reino Unido

• Viajar hacia y desde el Reino Unido para establecer su negocio o realizar entrevistas

• Externalización de la verificación de antecedentes a una empresa externa

• Contratar a expertos locales para que te ayuden a redactar contratos y configurar la nómina

• Formación de nuevos empleados

Riesgos de cumplimiento al contratar empleados en el Reino Unido

La contratación de empleados en el Reino Unido presenta una serie de riesgos de cumplimiento que las organizaciones deben gestionar con cuidado para evitar repercusiones legales y financieras. A continuación, se desglosan los principales riesgos y se dan consejos sobre cómo cumplir con la normativa:

Clasificación errónea

• Los empleados y contratistas se clasifican de manera diferente según la ley del Reino Unido, con responsabilidades fiscales y legales distintas.

• Clasificar erróneamente a los contratistas como empleados puede dar lugar a fuertes multas y pagos atrasados.

• Factores como la dependencia de los ingresos, el control de la contratación y los horarios de trabajo determinan la clasificación.

Tip: Trabaja con expertos legales para garantizar el cumplimiento

Clasificación errónea

• Los empleados y contratistas se clasifican de manera diferente según la ley del Reino Unido, con responsabilidades fiscales y legales distintas.

• La clasificación errónea puede resultar en pasivos por impuestos no pagados, contribuciones a pensiones y beneficios laborales.

• Factores como el control sobre el trabajo, la independencia y la dependencia de los ingresos determinan la clasificación.

Consejo: Consulte a expertos legales para garantizar la clasificación correcta de los trabajadores y evitar riesgos de cumplimiento.

Derecho al Trabajo y Requisitos de Inmigración

• Los empleadores deben verificar y registrar los documentos de identidad y visa válidos para cada candidato.

• Los controles del derecho al trabajo deben realizarse antes de que comience el empleo
• Las revisiones periódicas son esenciales para garantizar el cumplimiento continuo de las normas de inmigración.

Consejo: Cuenta con un equipo de RRHH dedicado o asóciate con un EOR para que el procesamiento de la visa sea fluido.

Derechos y contratos de los trabajadores

• Los empleadores están legalmente obligados a proporcionar contratos escritos que describan claramente los términos de empleo.

• Los contratos incumplidos pueden dar lugar a desafíos legales y disputas sobre los derechos laborales.

Consejo: Revisa y actualiza periódicamente los contratos para asegurarte de que reflejan las leyes laborales actuales y las mejores prácticas.

Agiliza tu contratación en el Reino Unido con los servicios de headhunting y contratación de WTS Energy

¿Estás construyendo tu equipo en el Reino Unido? Navegar por las regulaciones laborales, los requisitos de cumplimiento y el proceso de contratación puede ser complejo. WTS Energy lo simplifica para ti, ayudándole a encontrar y contratar a los mejores talentos de manera rápida, eficiente y en pleno cumplimiento de las leyes del Reino Unido.

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Preguntas más frecuentes

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