Oil and Gas Project Management, Engineering & Construction Management

Administrador de Contrato / Comercio Exterior
Published on: 03/6/21

Region:
North America
Country:
Mexico
City:
Mexico City
Reference:
28621
Job Description

Nuestro Cliente:

Para un operador petrolero importante estamos en búsqueda de un Especialista en Administración de Contratos y Comercio Exterior. Es por un periodo definido de 6 meses.


Los objetivos de la posición son:

Gestionar las compras de bienes, contratación de servicios de manera ágil, transparente, eficiente y efectiva.

Coordinar la logística Internacional y nacional y gestionar la importación y exportación de bienes. 


Principales Responsabilidades:

Gestionar, revisar, y realizar los diferentes procesos de compras, como son las licitaciones, compras puntales y compras por contrato.

• Administrar, analizar, evaluar y negociar las compras y contratos, gestionados.

• Gestionar y autorizar compras menores.

• Diseñar distintas estrategias de ahorro y negociación con la finalidad de optimizar el uso de recursos.

• Gestionar licitaciones públicas o privadas, elaboración de notificaciones de adjudicación y de agradecimiento. 

• Colaborar en las iniciativas de evaluación de desempeño del proveedor.

• Elaboración de listados de proveedores potenciales.

• Gestionar y participar en reuniones de aclaraciones, visitas de obras, reuniones de arranque, etc, cuando así el proceso lo requiera.

• Negociar condiciones comerciales óptimas para la empresa.

• Gestionar documentos de garantía con los proveedores como lo son seguros y fianzas.

• Elaboración de contratos, administración y seguimiento de los mismos. 

• Atención y gestión de No Conformidades en la prestación de los servicios o asociadas a los materiales.

• Seguimiento al proceso de procurement to pay.

• Gestionar negociaciones post adjudicación con los proveedores.

• Participar activamente en las iniciativas de reducción de costos de la empresa.

Funciones COMEX:

• Coordinar con el AC y/o área usuaria, la logística internacional de las importaciones y exportaciones.

• Coordinar la exportación de bienes propiedad de la empresa.

• Realizar la correcta importación de bienes, considerando la normativa nacional e internacional.

• Verificar la precalificación de los materiales a importar y/o exportar.

• Atener los requerimientos documentales que solicité el Agente Aduanal.

• Validar la documentación para importación y exportación.

• Realizar la estrategia logística para el traslado de materiales.

• Análisis de costos.

• Revisión de cuentas aduanales

• Elaboración de cartas, oficios y documentación necesaria para las Importaciones y exportaciones.

Requirements

Licenciatura en Administración o cualquier estudio afin.

Conocimientos Específicos:

• Análisis numérico

• Capacidad de síntesis

• Negociación y conciliación

• Proactividad y empatía

• Capacidad de interpretación de datos financieros

• Manejo de paquetería Office

• Manejo de MRP    

Ingles: Nivel avanzado