Job Description

Trainee de Finanzas

Ubicación: CDMX – Reforma
Esquema: Híbrido

Nos encontramos en búsqueda de un Trainee de Finanzas para integrarse al área administrativa–financiera, brindando soporte a Gerencia y a los equipos de Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar, Costos y Nómina, así como apoyo en el Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2015.
Objetivo del puesto Apoyar en actividades administrativas del área de Finanzas, proporcionando soporte documental y operativo a la Gerencia y a las distintas áreas financieras, asegurando el cumplimiento de procesos internos y de la norma ISO 9001:2015.

Funciones y responsabilidades

• Elaborar minutas de reuniones conforme a ISO 9001:2015 y dar seguimiento a acuerdos.
• Documentar y actualizar procesos del área de Finanzas.
• Brindar soporte documental al Sistema de Gestión de Calidad.
• Descargar, validar y archivar comprobantes bancarios de pagos e ingresos.
• Verificar documentación para alta de proveedores.
• Revisar facturas de proveedores (CFDI) y registrar gastos y costos.
• Controlar programas de pago para revisión del área de Cuentas por Pagar.
• Apoyar en la facturación a clientes y armado de expedientes documentales.
• Mantener actualizados archivos de REPSE y Opiniones de Cumplimiento.
• Descargar y actualizar CFDI’s desde Admin XML en archivos de Excel.
• Organizar y resguardar documentación digital en OneDrive.
• Reportar avances semanales y mensuales a Gerencia.

Requisitos

• Estudiante o egresado(a) de Licenciatura en Administración (titulado o en proceso).
• Experiencia mínima deseable de 1 año en soporte administrativo (prácticas o servicio social).
• Manejo de Excel y Word intermedio/avanzado.
• Buena redacción y ortografía.
• Conocimientos básicos de CFDI.
• Manejo de Outlook (agenda y reuniones).
• Inglés intermedio o avanzado.

Habilidades

• Organización y atención al detalle
• Trabajo en equipo
• Responsabilidad
• Adaptación al cambio

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