Job Description

Descripción del puesto:

• Brindar soporte administrativo directo a VPs de áreas técnicas, incluyendo gestión de agendas, coordinación de reuniones y apoyo en comunicación.
• Organizar viajes nacionales e internacionales (vuelos, hospedaje, transporte), y elaborar reportes de viaje, conciliaciones de gastos, pagos y reembolsos.
• Coordinar eventos corporativos, juntas y logística para visitantes y personal interno.
• Administrar insumos de oficina y coordinar servicios de transporte en distintas ubicaciones.
• Gestionar y resguardar documentos confidenciales con alto nivel de discreción.
• Realizar reservas de hotel/suites para visitantes, empleados nuevos y personal temporal.
• Preparar PR’s y dar seguimiento a pagos con proveedores y áreas internas.
• Fungir como punto de contacto para visitantes nacionales e internacionales.
• Proveer apoyo a recepción u otras posiciones administrativas durante vacaciones o ausencias.
• Colaborar con diferentes áreas de la empresa y proveedores externos para asegurar la entrega oportuna de tareas y proyectos.

Requisitos:

• Licenciatura en Administración de Empresas o carrera afín.
• Más de 10 años de experiencia profesional, incluyendo mínimo 5 años como Asistente Ejecutivo(a) apoyando a ejecutivos senior.
• Inglés: Avanzado conversacional
• Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Excelentes habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo.
• Alto nivel de discreción, confiabilidad, actitud de servicio y habilidades interpersonales.
• Capacidad de multitarea y resolución proactiva de problemas.

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