Job Description

Asistente Administrativo II

Topolobampo, Los Mochis, Sinaloa

Descripción del puesto

Nos encontramos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo II para brindar soporte directo a la Gerencia Senior, asegurando la correcta administración de procesos, documentación y actividades operativas de la organización, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos divisionales y corporativos.

Responsabilidades principales Gestión administrativa y cumplimiento

• Cumplir con políticas, procedimientos y normativas corporativas.
• Apoyar en la elaboración y seguimiento del presupuesto anual.
• Ejecutar actividades administrativas y operativas asegurando cumplimiento de plazos, presupuesto y estándares de calidad.
• Dar seguimiento al proceso de adquisición hasta el pago a proveedores.
• Participar en iniciativas de seguridad y cumplimiento organizacional.

Gestión documental

• Administrar sistemas de archivo físico y digital.
• Consolidar y revisar reportes e informes antes de su aprobación final.
• Mantener comunicación con clientes internos y externos.
• Garantizar disponibilidad y actualización de documentos.

Control y administración de gastos

• Gestionar facturas de servicios, telefonía, tarjetas corporativas y gastos operativos.
• Dar seguimiento oportuno a pagos y procesos financieros.
• Revisar y administrar uso de recursos corporativos.

Soporte general y coordinación

• Elaborar reportes, presentaciones, correspondencia y actas.
• Coordinar reuniones, logística y seguimiento de acuerdos.
• Organizar viajes corporativos.
• Apoyar en eventos y actividades organizacionales.
• Gestionar solicitudes de reembolso médico grupal.
• Apoyar en proyectos administrativos y operativos.

Requisitos 

Licenciatura en Administración, Comunicación o carrera afín
Experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas
Inglés intermedio (B1 – B2)
Manejo avanzado de Microsoft Office
Experiencia con sistemas ERP (deseable)

Competencias clave

• Organización y gestión del tiempo
• Atención al detalle
• Habilidades de comunicación
• Servicio al cliente interno
• Trabajo en equipo
• Manejo de información confidencial
• Capacidad de multitarea
• Proactividad y orientación a resultados

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