Expandir tu negocio a Francia es una oportunidad emocionante. Pero para que sea un éxito, hay que entender el panorama de la contratación local.

Francia es la séptima economía más grande del mundo y la segunda más grande de la Unión Europea, lo que la convierte en un destino atractivo para los negocios internacionales. Francia cuenta con una mano de obra altamente cualificada y una infraestructura bien desarrollada, y es el hogar de muchas industrias globales, particularmente en los sectores de la energía, la tecnología y el automóvil.

Como tal, es un lugar emocionante para hacer negocios, pero lidiar con las leyes laborales francesas, los procesos de contratación y las diferencias culturales puede ser complejo. Esta guía te proporcionará la información clave que necesita saber sobre la contratación de empleados en Francia, como las normas laborales, los tipos de contratos, los requisitos de visado, la consideración de los costes y mucho más.

Permítenos ayudarte a simplificar el proceso y hacer que tu expansión en el mercado francés sea un éxito.

Tres formas de contratar en Francia

A la hora de contratar empleados en Francia, las empresas tienen varias opciones en función de sus objetivos, plazos y recursos. Aquí hay tres formas principales de contratar en Francia.

1. Creación de una entidad jurídica

Establecer una entidad legal en Francia es el método tradicional y más común para contratar empleados. El proceso es sencillo, debes registrar tu empresa ante las autoridades francesas, obtener los permisos necesarios y garantizar el cumplimiento de las leyes laborales francesas. Esto incluye impuestos sobre la nómina, contribuciones a la seguridad social y beneficios de salud.

Si bien esta opción proporciona un control completo sobre tu fuerza laboral y las operaciones comerciales, también conlleva costos administrativos y financieros. La creación de una entidad requiere tiempo y recursos considerables, incluida la navegación por las regulaciones francesas, la comprensión de las leyes laborales y el establecimiento de sistemas para los beneficios y la nómina de los empleados.

Consideraciones clave:

• Largo tiempo de configuración y costos sustanciales.

• Control total sobre las operaciones, pero también responsabilidad total por el cumplimiento.

• Trabajo administrativo continuo relacionado con la nómina, los beneficios y los impuestos.

2. Uso de un Empleador de Registro (EOR)

Un Employer of Record (EOR) es una solución eficiente para las empresas que buscan contratar empleados en Francia sin establecer una entidad local. El EOR actúa como empleador oficial mientras usted gestiona las operaciones diarias y las asignaciones de trabajo.

Aquí es donde WTS Energy puede ayudarte.

Nuestros servicios de EOR en Francia ayudan con:

• Gestión de nóminas para garantizar la precisión y el cumplimiento de la normativa francesa.

• Administración de beneficios para empleados, incluido el seguro médico, los planes de jubilación y las vacaciones pagadas, de acuerdo con los requisitos locales.

• Pleno cumplimiento legal de las leyes laborales francesas.

• Una solución de contratación fluida y sin riesgos.

3. Contratación de contratistas independientes

Contratar contratistas independientes es una opción flexible y rentable, especialmente para proyectos a corto plazo, roles especializados o necesidades temporales. Los contratistas trabajan sobre la base de un proyecto y son responsables de sus propios impuestos, seguros y beneficios.

Consideraciones clave:

• Flexibilidad y ahorro de costes para puestos a corto plazo o especializados.

• No es necesario proporcionar beneficios o protecciones a los empleados.

• Riesgo de clasificación errónea, que puede tener consecuencias legales y financieras si no se gestiona adecuadamente.

• Puede ser difícil retener a los contratistas independientes a largo plazo.

Lo que hay que saber antes de contratar en Francia

Expandir tu equipo a Francia requiere un profundo conocimiento de las leyes laborales del país, los procedimientos de inmigración y las consideraciones culturales. Para garantizar un proceso de contratación fluido y conforme, debes conocer quién es elegible para trabajar en Francia, los mandatos de las leyes laborales y los tipos de contratos disponibles para los empleadores.

¿Quién puede trabajar en Francia sin permiso de trabajo?

En general, los extranjeros deben obtener un permiso de trabajo válido para trabajar en Francia. Sin embargo, las excepciones incluyen:

• Espacio Económico Europeo (EEE) y ciudadanos suizos: Los ciudadanos de los países del EEE y Suiza pueden trabajar en Francia sin un permiso de trabajo por separado.

• Nacionales de Mónaco, Andorra y San Marino: Las personas de estos países también están exentas de obtener un permiso de trabajo para trabajar en Francia.

Para todos los demás ciudadanos extranjeros, los empleadores son responsables de obtener la autorización de trabajo necesaria antes de que el empleado comience a trabajar.

Leyes y Regulaciones Laborales

Francia cuenta con leyes laborales integrales diseñadas para proteger tanto a los empleadores como a los empleados. Las regulaciones clave incluyen:

• Horas de trabajo: La semana laboral estándar es de 35 horas. Las horas extras están reguladas y deben ser compensadas en consecuencia.

• Derechos de vacaciones: Los empleados en Francia tienen derecho a un mínimo de cinco semanas de vacaciones anuales pagadas al año. En caso de enfermedad, los trabajadores pueden tener derecho a subsidios diarios del sistema de seguridad social francés, siempre que se cumplan ciertas condiciones. La licencia de maternidad da derecho a las madres a 16 semanas de licencia remunerada, mientras que a los padres se les otorgan 25 días de licencia de paternidad.

• Períodos de prueba: La duración varía según el tipo de contrato y la categoría del empleado, pero generalmente oscila entre uno y cuatro meses para los contratos permanentes.

• Plazos de rescisión y preaviso: Los plazos de preaviso en Francia dependen de la situación del empleado, de la antigüedad en el servicio y de las condiciones establecidas en el contrato de trabajo o en los convenios colectivos aplicables. Por lo general, es de 1 mes para los empleados después de un año de servicio, 2 meses para los supervisores o técnicos y 3 meses para el personal gerencial o ejecutivo.

• Prestaciones por fin de servicio: Los empleados despedidos en determinadas condiciones pueden tener derecho a una indemnización por despido, en función de su antigüedad en el servicio y de los términos de su contrato.

Tipos de contratos de trabajo en Francia

La legislación laboral francesa reconoce varios tipos de contratos de trabajo:

• Contrato de Trabajo Indefinido (CDI): Es la modalidad estándar de contrato de trabajo sin fecha de finalización predeterminada. Debe proporcionarse por escrito e incluir los términos esenciales de empleo.

• Contrato de Trabajo a Plazo Fijo (CDD): Utilizado para puestos temporales, este contrato tiene una duración determinada y solo puede renovarse bajo condiciones estrictas. La duración total, incluidas las renovaciones, generalmente no puede exceder los 18 meses.

• Contrato de Trabajo Temporal: Por lo general, se utiliza para asignaciones a corto plazo, a menudo facilitadas a través de una agencia de trabajo temporal.

• Contratos de aprendizaje y profesionalización: Destinados a combinar el trabajo y la formación, estos contratos se utilizan para la formación profesional y el desarrollo de habilidades.

• Convenios de Prácticas: Para estudiantes que buscan experiencia profesional como parte de sus estudios. Las pasantías están estrictamente reguladas, incluido el requisito de un acuerdo formal entre el empleador, el pasante y su institución educativa.

Lo que tu empresa necesita para contratar empleados extranjeros en Francia

La contratación de empleados extranjeros en Francia puede abrir las puertas al talento internacional, pero también conlleva estrictos requisitos legales y administrativos. Antes que nada, tu empresa debe tener presencia legal en Francia. Esto se puede hacer de dos maneras:

• Registre una entidad legal en Francia y gestione directamente todas las obligaciones laborales.

• Asóciate con un empleador de registro (EOR) como WTS Energy para contratar empleados extranjeros sin establecer una entidad local.

Una vez que estés configurado para contratar, estos son los pasos esenciales para atraer talento extranjero.

Determinar los Requisitos del Permiso de Trabajo

Si el candidato no es ciudadano de la UE/EEE, Suiza, Mónaco, Andorra o San Marino, deberás solicitar un permiso de trabajo. Por lo general, los empleadores deben anunciar el puesto localmente primero para asegurarse de que ningún trabajador disponible en Francia o la UE pueda cubrir el puesto.

Conviértete en un sponsor reconocido

Para ciertos puestos a largo plazo o especializados, convertirse en un patrocinador reconocido puede agilizar la contratación futura. Demuestra tu compromiso con el cumplimiento y mejora la confianza con las autoridades.

Solicitar el visado correspondiente

Una vez que se apruebe el permiso de trabajo, tu futuro empleado debe solicitar la visa de trabajo correcta (generalmente en una embajada o consulado francés). Deberás reunir documentos como el contrato de trabajo, prueba de calificaciones y un pasaporte válido.

Gestiona el registro de empleados y los impuestos

Después de la llegada a Francia, los empleados deben validar su visado, completar los controles médicos y registrarse en el sistema de seguridad social. Como empleador, debes registrarlos en los organismos fiscales y sociales correspondientes y manejar las contribuciones mensuales.

Garantiza el cumplimiento y la incorporación sin problemas

El empleo en Francia se rige por estrictas leyes laborales, como el salario mínimo (SMIC), las horas de trabajo, las cotizaciones sociales y las prestaciones obligatorias. Tener contratos claros y un proceso de incorporación estructurado es clave para un comienzo sin problemas para sus contrataciones internacionales.

No estás seguro de por dónde empezar o cómo gestionar el cumplimiento

Con las complejas normas de visado, los requisitos de licencia y las comprobaciones de cumplimiento, el proceso puede resultar abrumador. Ahí es donde los servicios de Employer of Record (EOR) o de Reclutamiento y Headhunting de WTS Energy marcan la diferencia.

Nos encargamos de los pasos legales, administrativos y de onboarding, para que puedas centrarte en hacer crecer tu equipo.

Contratación directa vs Empleador de registro (EOR): ¿Cuál es el adecuado para ti?

Al entrar en el mercado francés, las empresas se enfrentan a una decisión clave: establecer una entidad local para contratar empleados directamente, o trabajar con un empleador de registro (EOR) para simplificar el proceso. Cada ruta ofrece beneficios distintos, y el mejor enfoque depende de tus objetivos comerciales, capacidades internas y deseo de responsabilidad regulatoria.

¿Qué opción es la adecuada para ti?

• ¿Expansión a largo plazo y control total? → Crear una entidad francesa

• ¿Contratación rápida y conforme a la normativa sin ninguna entidad local? → Utiliza un EOR como WTS Energy

• ¿Necesitas flexibilidad y trabajo basado en proyectos? → Contrata a contratistas franceses con cuidado

¿Cuánto cuesta realmente contratar a un empleado en Francia?

El coste de contratar a un empleado en Francia es, en promedio, aproximadamente el 45% del salario base de un empleado debido a las contribuciones obligatorias del empleador a la seguridad social en Francia.

Además de las cotizaciones a la seguridad social, los empleadores también deben aportar el 6,26% o el 14,82% de los ingresos mensuales de sus empleados a una pensión complementaria llamada Agirc-Arcco basada en los ingresos de sus empleados.

Aun así, el coste total de los empleados en Francia varía ampliamente en función de factores adicionales como el número de empleados contratados, el tipo de entidad y los convenios colectivos de trabajo (CBA) aplicables.

El coste medio de la contratación de un trabajador por cuenta ajena en Francia es de aproximadamente el 40-60 del salario base del trabajador%-60% debido a las cotizaciones obligatorias del empleador a la seguridad social. Además de estas contribuciones, los empleadores también deben considerar el costo de las pensiones, el seguro médico y otras prestaciones obligatorias.

Algunos de los componentes clave del costo incluyen:

• Cotizaciones a la seguridad social: normalmente alrededor del 45% del salario base del empleado, que cubre las prestaciones sanitarias, de jubilación y de desempleo.

• Contribuciones a la pensión Agirc-Arcco: 6.26% a 14.82% de los ingresos mensuales del empleado, según sus ingresos

• Seguro de desempleo: contribuciones obligatorias del empleador.

• Impuestos y tasas locales adicionales: pueden variar según la región o el sector.

Las empresas que se expanden a Francia también deben planificar otros costos como:

• Honorarios de expertos legales o de RRHH.

• Establecimiento de una entidad legal (si corresponde).

• Garantizar el cumplimiento de las leyes laborales locales y los acuerdos de negociación colectiva (CBA).

• Gastos de contratación e incorporación, como la publicidad de ofertas de empleo y la realización de verificaciones de antecedentes.

Riesgos de cumplimiento al contratar en Francia

La contratación en Francia requiere una cuidadosa atención a las leyes laborales, los convenios colectivos, las obligaciones de seguridad social y los derechos de los empleados. El incumplimiento puede dar lugar a multas, disputas legales y daños a la reputación.

A continuación se presentan los principales riesgos de cumplimiento que los empleadores deben tener en cuenta al contratar en Francia:

Clasificación errónea de los contratos de trabajo

Francia reconoce varios tipos de contratos de trabajo, y cada uno viene con reglas específicas. Clasificar erróneamente un puesto de duración determinada como un acuerdo de autónomo o utilizar contratos temporales fuera de los límites legales puede dar lugar a sanciones y reclamaciones de empleo permanente, junto con beneficios retroactivos.

Violación de las Regulaciones de Tiempo de Trabajo

La semana laboral legal en Francia es de 35 horas. Exceder este límite sin una compensación adecuada o acuerdos contractuales puede violar las leyes laborales. Las horas extras deben documentarse y pagarse de acuerdo con las tarifas legales o negociadas colectivamente.

Incumplimiento de Contratos Colectivos de Trabajo (CCT)

Los convenios colectivos rigen la mayoría de los sectores en Francia y a menudo imponen normas más estrictas que el código general del trabajo. Los empleadores deben identificar y aplicar el acuerdo correcto, que cubra todo, desde los salarios hasta las condiciones de trabajo y los procedimientos de terminación.

Procedimientos de terminación inadecuados

Francia cuenta con procesos de despido muy regulados, especialmente para los empleados indefinidos. La rescisión de un contrato sin seguir los plazos de preaviso, la documentación y la justificación adecuados puede dar lugar a demandas por despido improcedente y a procedimientos judiciales ante el Tribunal de Trabajo (Conseil de Prud’hommes).

Protección de datos y violaciones de la privacidad

Los empleadores deben cumplir con las regulaciones del GDPR al manejar los datos de los empleados. Esto incluye asegurar el consentimiento, garantizar la transparencia en el uso de datos y salvaguardar los registros personales. Los incumplimientos pueden dar lugar a importantes multas por parte de las autoridades de protección de datos.

Agiliza tu contratación en Francia con las soluciones de contratación y talento de WTS Energy

Contratar en Francia significa navegar por complejas leyes laborales, convenios colectivos, cotizaciones a la seguridad social y estrictas normas de cumplimiento. En WTS Energy, simplificamos el proceso, conectándote con el talento adecuado mientras gestionamos cada paso de la contratación y la incorporación por ti.

• Pleno cumplimiento de la normativa laboral y de los convenios colectivos franceses

• Acceso a profesionales locales e internacionales de primer nivel

• Apoyo completo a la contratación (desde la búsqueda y las entrevistas hasta la incorporación)

• Nos encargamos de los contratos, la configuración de la nómina, los permisos de trabajo y las cotizaciones sociales

Preguntas más frecuentes

*El contenido proporcionado es solo para fines informativos generales y se basa en fuentes disponibles públicamente que se consideran confiables en el momento de escribir este artículo. Sin embargo, no garantizamos su exactitud, integridad o relevancia continua. Para obtener la orientación o el asesoramiento más actualizados y adaptados a su situación específica, comunícate directamente con nuestro equipo*