¿Estás expandiendo tu negocio a los Países Bajos o contratando talento local? Con una economía sólida, una mano de obra altamente cualificada y un entorno favorable para los negocios, los Países Bajos son un destino atractivo para las empresas que buscan crecer. Sin embargo, las leyes laborales, las regulaciones fiscales y los requisitos de cumplimiento holandeses pueden ser complejos.

Esta guía desglosa todo lo que necesitas saber, desde las leyes laborales y los costos de contratación hasta los permisos de trabajo y los impuestos sobre la nómina. También te ofrecemos soluciones para que el proceso sea más fácil y rápido.

Tres formas de contratar en los Países Bajos

¿Estás ampliando tu equipo en los Países Bajos? Los empleadores globales tienen tres opciones principales: establecer una entidad local, asociarse con un empleador de registro (EOR) o contratar a contratistas holandeses. Cada enfoque tiene sus beneficios, dependiendo de sus objetivos comerciales y estrategia a largo plazo.

1. Creación de una entidad holandesa

Para las empresas que planean una presencia a largo plazo, el establecimiento de una entidad legal como Besloten Vennootschap (BV) o Naamloze Vennootschap (NV) permite la contratación directa y el control total sobre los procesos de empleo. Sin embargo, esto requiere:

• Abrir una cuenta bancaria local

• Inscripción en el Registro Mercantil y en la Oficina de Impuestos de los Países Bajos

• Notarización de documentos legales

• Gestión de nóminas, impuestos y cumplimiento

Si bien esta opción proporciona estabilidad, es costosa y requiere mucho tiempo, ya que tarda al menos un mes en completarse. Si necesitas una solución de contratación más rápida y sin complicaciones, un EOR es una alternativa más inteligente.

2. Asociarse con un empleador registrado (EOR)

Un EOR holandés permite a las empresas contratar talento sin crear una entidad, lo que garantiza el pleno cumplimiento de las leyes laborales holandesas. Con los servicios EOR de WTS Energy, tú puedes:

• Contratar empleados en días, no en meses

• Evitar las complejidades legales y fiscales

• Garantizar el cumplimiento de la gestión de nóminas y beneficios

• Concentrarse en el crecimiento del negocio, mientras nosotros nos encargamos de los recursos humanos, los contratos y el cumplimiento

Este enfoque es ideal para probar el mercado holandés o escalar rápidamente sin compromisos a largo plazo.

3. Contratación de contratistas holandeses

La contratación de contratistas independientes ofrece flexibilidad y menores costos generales, pero conlleva riesgos de clasificación errónea de los trabajadores. Si un contratista es tratado como un empleado, como si recibiera equipos proporcionados por la empresa o trabajara bajo control directo, podría ser reclasificado legalmente como empleado, lo que llevaría a multas y pagos atrasados.

Para cumplir con la normativa, las empresas deben garantizar la clasificación adecuada de los contratistas y seguir la normativa laboral holandesa.

Lo que tu empresa necesita para contratar empleados extranjeros en los Países Bajos

Contrata en los Países Bajos sin crear una entidad local Nuestros servicios de Plataforma global de empleo (EOR) te permiten incorporar y pagar a los empleados holandeses de conformidad con la normativa, sin la molestia de registrar la entidad.

Para contratar empleados en los Países Bajos, las empresas deben establecer una presencia local y cumplir con las obligaciones del empleador. La mayoría de las empresas internacionales optan por una Besloten Vennootschap (BV) (sociedad privada de responsabilidad limitada), mientras que algunas consideran una Naamloze Vennootschap (NV) (sociedad anónima). La creación de una filial suele tardar alrededor de un mes si el proceso se desarrolla sin problemas.

Determinar los Requisitos del Permiso de Trabajo

• Los ciudadanos de la UE/EEE y Suiza no necesitan un permiso de trabajo.

• Los ciudadanos de fuera de la UE suelen necesitar un permiso de residencia y una autorización de trabajo.

• Las visas de migrantes altamente calificados ofrecen una opción rápida para los mejores talentos.

Conviértete en un sponsor reconocido

Para contratar talento extranjero, las empresas deben registrarse en el Servicio de Inmigración y Naturalización de los Países Bajos (IND) como patrocinador reconocido. El patrocinio agiliza las solicitudes de visa y reduce el tiempo de procesamiento.

Solicita la visa correcta

Las opciones incluyen el Programa de Migrantes Altamente Calificados, Transferencias dentro de la empresa y Visas para Startups. Los empleadores deben proporcionar un contrato que cumpla con los umbrales de salario mínimo.

Gestiona el registro de empleados y los impuestos

• Una vez en los Países Bajos, los empleados deben registrarse en el municipio local.

• Los empleadores deben informar de las nuevas contrataciones a la Autoridad Tributaria y a los organismos de seguridad social.

Garantiza el cumplimiento y la incorporación

• Proporciona políticas adecuadas de inducción, capacitación y lugar de trabajo.

• Cumple con las leyes laborales holandesas en lo que respecta a las horas de trabajo, los salarios y los beneficios.

Lo que hay que saber antes de contratar en los Países Bajos

Antes de incorporar talento, es esencial comprender las leyes laborales holandesas, los tipos de contratos y los derechos de los empleados. El cumplimiento es clave: familiarízate con los conceptos básicos para garantizar un proceso de contratación legal y sin problemas.

Libre circulación de trabajadores en la UE

• Los ciudadanos de los países de la UE/EEE y Suiza pueden trabajar en los Países Bajos sin visado ni permiso de trabajo.

• Los empleados de fuera de la UE suelen necesitar un visado y un permiso de trabajo.

• El Programa de Migrantes Altamente Calificados ofrece un proceso simplificado para trabajadores extranjeros calificados.

Leyes y reglamentos laborales

• Los Países Bajos tienen estrictas protecciones laborales que cubren las horas de trabajo, las vacaciones y los despidos.

• Semana laboral estándar: 36-40 horas, con reglas de compensación de horas extras.

• Los empleados tienen fuertes derechos con respecto a la seguridad laboral, el despido y los períodos de preaviso.

Tipos de contratos de trabajo en los Países Bajos

• Contratos Indefinidos: Tipo de contrato predeterminado, que ofrece seguridad laboral a largo plazo.

• Contratos de duración determinada: Duración limitada con fechas de finalización claras, renovable bajo condiciones.

• Contratos de Cero Horas: Flexible, pero debe cumplir con las leyes laborales holandesas.

Contratación directa vs Empleador de registro (EOR): ¿Cuál es el adecuado para ti?

Al expandirse a los Países Bajos, las empresas deben decidir si contratar empleados directamente o asociarse con un empleador de registro (EOR). Ambas opciones tienen ventajas, pero la elección correcta depende de los objetivos, los recursos y la tolerancia al riesgo de su empresa.

¿Qué opción es la adecuada para ti?

• ¿Expansión a largo plazo y control total? → Establecer una entidad holandesa

• ¿Contratación rápida y conforme a la normativa sin ninguna entidad local? → Utiliza un EOR como WTS Energy

• ¿Necesitas flexibilidad y trabajo basado en proyectos? → Contrata a contratistas holandeses con cuidado

El verdadero coste de contratar a un empleado en los Países Bajos

El coste medio por hora de la mano de obra en los Países Bajos en 2019 fue de 36,40 euros. Eso es un poco más alto que el promedio de 27,70 euros de la Unión Europea, pero sigue siendo relativamente asequible y está en línea con los costos laborales en varios otros mercados europeos competitivos.

Contratar a un empleado en los Países Bajos suele costar entre un 35 y un 50% más que su salario debido a las contribuciones del empleador a la seguridad social, la asistencia sanitaria, el desempleo, las pensiones y el pago obligatorio de vacaciones.

Sin embargo, los costos totales pueden variar en función de factores como la edad, los ingresos, el tipo de trabajo y la estructura de la empresa.

Cuando te expandes a los Países Bajos por primera vez, los costos de contratación pueden incluir:

• Anuncios de empleo

• Constitución de tu empresa en los Países Bajos

• Viajar hacia y desde los Países Bajos para establecer su negocio o realizar entrevistas

• Externalización de la verificación de antecedentes a una empresa externa

• Contratar a expertos locales para que te ayuden a redactar contratos y configurar la nómina

• Formación de nuevos empleados

Estos son los riesgos de cumplimiento al contratar empleados en los Países Bajos

El incumplimiento puede dar lugar a multas, sanciones y problemas operativos, especialmente para las empresas que contratan desde el extranjero. Comprender los riesgos clave, como la clasificación de los trabajadores, los impuestos sobre la nómina, el establecimiento permanente y los requisitos de inmigración, puede ayudar a las empresas a navegar sin problemas por el mercado laboral holandés.

Clasificación errónea

• Los empleados y contratistas se clasifican de manera diferente según la ley holandesa.

• Clasificar erróneamente a los contratistas como empleados puede dar lugar a fuertes multas y pagos atrasados.

• Factores como la dependencia de los ingresos, el control de la contratación y los horarios de trabajo determinan la clasificación.

• Tip: Trabaja con expertos legales para garantizar el cumplimiento

Errores de contribución de nómina

• Los empleadores deben calcular y remitir el impuesto sobre la renta y las contribuciones a la seguridad social con precisión.

• Los errores de nómina pueden dar lugar a problemas de cumplimiento, multas y complicaciones legales.

• Tip: Utiliza un proveedor de nómina profesional o EOR para garantizar la precisión.

Establecimientos permanentes

• Operar en los Países Bajos a través de una presencia local puede someter a tu empresa al impuesto de sociedades.

• Si tu empresa tiene una ubicación fija, puede considerarse un EP según la legislación fiscal holandesa.

• Tip: Trabaja con un experto en impuestos para determinar si tu empresa tiene obligaciones de EP.

Requisitos de inmigración

• Los empleados de fuera de la UE necesitan visados y permisos de trabajo, que pueden ser complejos de obtener.

• Los empleadores deben ser un patrocinador reconocido por el Servicio Holandés de Inmigración y Naturalización (IND). Comprueba si cumples con los requisitos para convertirte en un patrocinador reconocido.

• Tip: Contar con un equipo de RRHH dedicado o asociarse con un EOR para un procesamiento de visas sin problemas.

Contrata de acuerdo con los servicios de EOR de WTS Energy

s¿Bucas expandir tu empresa a los Países Bajos? Navegar por las complejas leyes laborales, los impuestos sobre la nómina y los requisitos de cumplimiento puede ser abrumador. Con los servicios de Plataforma global de empleo (EOR, por sus siglas en inglés) de WTS Energy, puede contratar talento de forma rápida y conforme, sin necesidad de establecer una entidad local.

• Cumplimiento total de la legislación laboral holandesa

• Gestión fluida de la nómina y las contribuciones fiscales

• Contratación acelerada de empleados locales e internacionales

• Sin dolores de cabeza legales: nos encargamos de los contratos, los beneficios y el apoyo de RRHH

Preguntas más frecuentes

*El contenido proporcionado es solo para fines informativos generales y se basa en fuentes disponibles públicamente que se consideran confiables en el momento de escribir este artículo. Sin embargo, no garantizamos su exactitud, integridad o relevancia continua. Para obtener la orientación o el asesoramiento más actualizados y adaptados a su situación específica, comunícate directamente con nuestro equipo*