¿Estás pensando en expandir tu negocio o contratar talento en los Emiratos Árabes Unidos?

Los Emiratos Árabes Unidos son uno de los destinos de negocios más atractivos de Oriente Medio, conocido por su ubicación estratégica, su entorno favorable a los impuestos y su infraestructura de clase mundial. Con importantes centros como Dubái y Abu Dhabi, el país sigue atrayendo a empresas multinacionales y a los mejores talentos mundiales en sectores como la energía, la ingeniería, las finanzas y la tecnología.

No obstante, la contratación en los Emiratos Árabes Unidos requiere una navegación cuidadosa de los procesos de visa, las leyes laborales locales, las políticas de emiratización y las expectativas culturales. Esta guía ofrece una visión clara del panorama de contratación de los EAU, que incluye: normas laborales, tipos de contratos, requisitos de visado, consideración de costes y mucho más.

Permítenos ayudarte a contratar con confianza y cumplimiento.

Tres formas de contratar en los Emiratos Árabes Unidos

Expandir tu negocio a los Emiratos Árabes Unidos significa navegar por el panorama legal único del país, los sistemas de visas y las regulaciones laborales. Estas son las tres formas principales en que las empresas pueden contratar empleados en los Emiratos Árabes Unidos:

1. Establecimiento de una entidad local

Registrar una empresa en los Emiratos Árabes Unidos le permite contratar empleados directamente a nombre de su empresa. Puede establecer una empresa continental, una entidad de zona franca o una empresa offshore, cada una con sus propias reglas de licencias, impuestos y contratación.

Consideraciones:

• Necesitarás una licencia comercial, un expediente laboral y una tarjeta de establecimiento del Ministerio de Recursos Humanos y Emiratización (MoHRE) o de la autoridad de la zona franca correspondiente.

• Los requisitos de emiratización se aplican a las empresas del continente que contratan en sectores específicos.

• La configuración implica tiempo, papeleo regulatorio y responsabilidades de cumplimiento continuas.

2. Asociarse con un empleador registrado (EOR)

Trabajar con un empleador registrado te permite contratar en los Emiratos Árabes Unidos sin establecer una entidad local. En este caso, el EOR se convierte en el empleador legal sobre el papel, pero el empleado trabaja para ti día a día.

Aquí es donde entra en juego WTS Energy.

Nuestros servicios EOR de los EAU cubren:

• Contratos de trabajo legales, nómina, impuestos y beneficios

• Patrocinio y tramitación de visados

• Cumplimiento de las leyes laborales de los EAU y las regulaciones de zonas francas

• Incorporación rápida con una administración mínima

3. Contratación de contratistas independientes

Se puede contratar a autónomos y contratistas para trabajos basados en proyectos. Algunos tienen visas para trabajadores independientes u operan a través de plataformas registradas en los Emiratos Árabes Unidos.

Consideraciones:

• No es adecuado para puestos que requieran estabilidad a largo plazo o patrocinio de visa.

• Asegura una clasificación adecuada para evitar problemas legales.

Lo que hay que saber antes de contratar en los Emiratos Árabes Unidos

La contratación en los Emiratos Árabes Unidos requiere una comprensión de las leyes laborales, los procedimientos de inmigración y las normas culturales del país, así como el cumplimiento de las regulaciones locales y los requisitos de la zona franca. Para garantizar un proceso de contratación fluido y conforme, es esencial saber quién es elegible para trabajar en los EAU, qué exigen las leyes laborales y los tipos de contratos disponibles para los empleadores.

¿Quién puede trabajar en los Emiratos Árabes Unidos sin visado?

En general, casi todos los ciudadanos extranjeros requieren una visa de trabajo válida y un permiso de residencia para trabajar en los EAU. Sin embargo, hay algunas excepciones y casos específicos en los que las personas pueden trabajar sin una visa de trabajo tradicional:

• Los ciudadanos de los Emiratos Árabes Unidos y del CCG pueden trabajar libremente en los Emiratos Árabes Unidos.

• Trabajadores independientes con permisos aprobados: Las personas que tienen permisos de trabajo independiente de zonas francas (por ejemplo, Dubai Media City, Abu Dhabi twofour54 o Ras Al Khaimah Economic Zone) pueden trabajar legalmente sin estar atados a un solo empleador.

• Titulares de Golden Visa: Los titulares de residencias a largo plazo bajo el programa Golden Visa (para inversores, profesionales altamente calificados e investigadores) pueden vivir y trabajar en los EAU sin el patrocinio de un empleador.

• Titulares de Visa Verde: Estos están disponibles para trabajadores calificados y autónomos, lo que les permite trabajar de forma independiente sin un patrocinador tradicional.

• Todos los demás ciudadanos extranjeros deben ser patrocinados para obtener una visa de trabajo y un permiso de residencia.

Los empleadores son responsables de asegurar la documentación necesaria antes de que el empleado comience a trabajar.

Leyes y Regulaciones Laborales

La Ley Laboral de los EAU (Decreto Ley Federal n.º 33 de 2021) rige las relaciones entre empleadores y empleados tanto en el sector privado como en el de las zonas francas. Todas las empresas deben conocer la política de emiratización.

La emiratización es una iniciativa liderada por el gobierno de los Emiratos Árabes Unidos (EAU) destinada a aumentar el empleo de ciudadanos emiratíes en el sector privado. Además, las empresas privadas están obligadas a contratar a un número mínimo de nacionales de los EAU (cuotas específicas en función del tamaño de la empresa y del sector en el que opera).

Otras regulaciones incluyen:

• Horas de trabajo: 8 horas/día, 48 horas/semana. Durante el Ramadán, reducido a 6 horas/día.

• Horas extras: Se pagan entre el 125 y el 150% del salario base, según el tiempo.

• Vacaciones: Los empleados tienen derecho a 30 días de vacaciones anuales, hasta 90 días de licencia por enfermedad con remuneración variable y 60 días de licencia por maternidad (45 días de salario completo + 15 días de medio pago).

• Período de prueba: máximo 6 meses (durante este tiempo, los empleados no tienen derecho a pago por enfermedad)

• Despido: 30-90 días de preaviso dependiendo de la situación

• Recompensa por fin de servicio: Se requiere después de un año de servicio continuo

Tipos de contratos de trabajo en los Emiratos Árabes Unidos

• Contratos de Duración Determinada: Todos los contratos deben ser de duración determinada con una duración máxima de 2 años, renovables de mutuo acuerdo.

• Contratos a tiempo parcial: Los empleados trabajan menos horas que los puestos a tiempo completo y pueden trabajar para más de un empleador, con beneficios prorrateados y aprobación del MoHRE.

• Permisos de Freelance: Se ofrecen en algunas zonas francas para profesionales autónomos.

• Contratos temporales: Contratos a corto plazo para tareas o proyectos específicos con un período de finalización definido.

Lo que tu empresa necesita para contratar empleados extranjeros en los Emiratos Árabes Unidos

Contratar talento internacional en los Emiratos Árabes Unidos implica navegar por un sistema de inmigración estructurado, regulaciones laborales y responsabilidades del empleador. Ya sea que estés contratando a través de una entidad continental, una zona franca o utilizando un Empleador de registro (EOR), comprender el proceso es esencial para garantizar el cumplimiento total y evitar retrasos o sanciones.

Comprender los requisitos de permiso de trabajo y visa

En los Emiratos Árabes Unidos, todos los ciudadanos extranjeros deben obtener una visa de trabajo válida y una identificación de los Emiratos antes de comenzar a trabajar. La visa debe ser patrocinada por el empleador (si tiene licencia para hacerlo) o a través de un socio autorizado como un EOR. El patrocinio incluye la organización de un examen médico, el registro biométrico y el procesamiento de permisos de entrada a través de la Dirección General de Asuntos de Residencia y Extranjería (GDRFA) o la Autoridad Federal de Identidad y Ciudadanía (ICP).

Leyes y reglamentos laborales

• UAE employment laws protect the rights of both employers and employees by regulating areas such as dismissal, holidays, pay, and discrimination, ensuring fair and balanced workplace relationships. 

• La semana laboral promedio está limitada a 48 horas durante un período de 17 semanas según la “directiva sobre el tiempo de trabajo”, aunque las personas pueden optar por no trabajar más, mientras que los menores de 18 años están restringidos a un máximo de 8 horas por día o 40 horas por semana.

• Los empleados tienen fuertes derechos con respecto a la seguridad laboral, el despido y los períodos de preaviso.

Regístrate como empleador con licencia

Para patrocinar directamente a trabajadores extranjeros, tu empresa debe tener:

• Una licencia comercial válida (emitida por una autoridad continental o de zona franca)

• Una tarjeta de establecimiento activo

• Cumplimiento del Sistema de Protección Salarial (WPS)

Las empresas de zonas francas también deben seguir las pautas de empleo establecidas por su zona específica.

Elige la ruta de visado correcta

Cada categoría de visa tiene requisitos específicos de elegibilidad, pasos de procesamiento y obligaciones de documentación. Por lo tanto, la opción adecuada dependerá de factores como el nivel de habilidad del empleado, la naturaleza del empleo y si tu empresa opera a través de una licencia continental o una zona franca. Asegurarse de seleccionar la ruta de visa correcta no solo acelera la incorporación, sino que también ayuda a evitar problemas de cumplimiento en el futuro.

Registro completo de empleados y configuración legal

Después de que se apruebe la visa y el empleado ingrese a los EAU:

• Pruebas médicas completas y escaneos biométricos

• Emite la identificación de los Emiratos y obtén la tarjeta de trabajo

• Registra al empleado bajo el Sistema de Protección Salarial (WPS)

• Proporcionar un seguro médico obligatorio

• Garantizar el cumplimiento de las contribuciones de pensiones aplicables a los ciudadanos de los EAU o del CCG.

Garantiza el cumplimiento legal y de incorporación

Para cumplir con la normativa y crear una experiencia de incorporación fluida:

• Emitir un contrato de trabajo que cumpla con el Ministerio de Derechos Humanos (en inglés/árabe, dependiendo de la jurisdicción)

• Proporcionar inducción y capacitación alineadas con la ley laboral de los EAU

• Cumplir con las horas de trabajo, los derechos de licencia y los períodos de aviso en virtud de la Ley Federal No. 33 de 2021

• Supervise los plazos de renovación de visados y documentos de identidad de los Emiratos

¿No sabes por dónde empezar a contratar en los Emiratos Árabes Unidos?

Con las complejas normas de visado, los requisitos de licencia y las comprobaciones de cumplimiento, el proceso puede resultar abrumador. Ahí es donde los servicios de Employer of Record (EOR) o de Reclutamiento y Headhunting de WTS Energy marcan la diferencia.

Nos encargamos de los pasos legales, administrativos y de onboarding, para que puedas centrarte en hacer crecer tu equipo.

Contratación directa vs Empleador de registro (EOR): ¿Cuál es el adecuado para ti?

Establece una presencia legal para contratar talento bajo tu propio nombre, o asóciate con un empleador de registro (EOR) para administrar sus necesidades de personal…. ¿Cuál es el adecuado para ti? Ambas opciones ofrecen ventajas, y el camino ideal depende de tus objetivos empresariales, tus capacidades internas y cómo pretendes gestionar las políticas de emiratización, las normativas laborales y las obligaciones de cumplimiento en los EAU.

¿Qué opción es la adecuada para ti?

• ¿Expansión a largo plazo y control total? → Establecer una entidad de los Emiratos Árabes Unidos

• ¿Contratación rápida y conforme a la normativa sin ninguna entidad local? → Utiliza un EOR como WTS Energy

• ¿Necesitas flexibilidad y trabajo basado en proyectos? → Contrata cuidadosamente a los contratistas de los Emiratos Árabes Unidos

¿Cuánto cuesta realmente contratar a un empleado en los Emiratos Árabes Unidos?

Al contratar en los EAU, los empleadores deben estar preparados para varios costos complementarios: tarifas administrativas, obligaciones legales y disposiciones relacionadas con los empleados. Aunque las cifras exactas dependen de factores como el puesto de trabajo, la nacionalidad y las licencias de la empresa, el costo total del empleo a menudo agrega entre un 25% y un 40% adicional además del salario base del empleado.

Algunos de los componentes clave del costo incluyen:

• Visado de trabajo y tasas de residencia: el coste medio es de unos 4.000 AED al año

• Seguro médico privado: obligatorio para todos los empleados expatriados; Los planes básicos suelen costar entre 3.000 y 6.000 AED por persona al año

• Gratificación por cese en el servicio: basada en los años de servicio y el último sueldo básico (21 días al año durante los cinco primeros años, 30 días a partir de entonces)

• Subsidios: como vivienda, transporte o ajustes por costo de vida; comúnmente el 40% del paquete de compensación total

• Vuelo anual de regreso a casa: no es obligatorio, pero se practica ampliamente para el personal expatriado

Las empresas que contratan en los EAU también deben considerar gastos adicionales, como publicidad de empleo, verificación de antecedentes, capacitación y, si se establecen localmente, tarifas de licencia comercial, configuración de oficinas y costos administrativos. Asociarse con un experto local como WTS Energy puede ayudarlo a administrar estas obligaciones de manera eficiente y garantizar el pleno cumplimiento de las regulaciones laborales de los EAU.

Riesgos de cumplimiento al contratar en los EAU

La contratación en los Emiratos Árabes Unidos conlleva varios riesgos de cumplimiento, especialmente para las empresas que no están familiarizadas con el marco legal local. Algunos de los riesgos clave a tener en cuenta incluyen:

Cotizaciones de nómina incorrectas

Los empleadores pueden cometer errores fácilmente al calcular las contribuciones obligatorias, como la seguridad social, las pensiones o el seguro de desempleo. Un malentendido de las tasas de contribución o la elegibilidad puede dar lugar a errores, especialmente con los cálculos manuales. El uso de sistemas de nómina obsoletos que no reflejan las últimas regulaciones también puede llevar a errores de cálculo.

Solución: Implementa un sistema de nómina automatizado para garantizar el cumplimiento y cálculos precisos.

Falta de familiaridad con las leyes laborales

Las empresas nuevas en los EAU o sin la experiencia legal adecuada pueden pasar por alto los requisitos de la ley laboral. El incumplimiento de las regulaciones de visas y permisos de trabajo, el no proporcionar los beneficios legalmente requeridos, como la licencia pagada o la licencia por enfermedad, o el mal manejo de los despidos de empleados pueden dar lugar a costosas sanciones.

Solución: Cumple con las leyes laborales de los EAU asociándote con expertos que gestionan las regulaciones globales de nómina y empleo.

Clasificación errónea de los empleados

Confundir a los contratistas con empleados a tiempo completo o no reconocer los derechos de los empleados a tiempo parcial puede crear importantes riesgos de cumplimiento. Específicamente, clasificar erróneamente a los trabajadores podría significar no proporcionar los beneficios a los que tienen derecho legalmente, lo que genera posibles disputas y sanciones.

Solución: Asegurar la correcta clasificación de todos los trabajadores y evitar complicaciones legales.

Riesgo de establecimiento permanente

Las empresas extranjeras que operan en los EAU sin una entidad legal pueden, sin saberlo, generar obligaciones fiscales. Actividades como la gestión de empleados o la supervisión de proyectos pueden considerarse como tener un “establecimiento permanente”, exponiendo a la empresa a responsabilidades fiscales y sanciones inesperadas.

Solución: Evita los riesgos de establecimiento permanente asegurándose de un registro adecuado o considerando un acuerdo de Plataforma global de empleo (EOR).

Agiliza su contratación en los Emiratos Árabes Unidos con las soluciones de contratación y talento de WTS Energy

Con la evolución de las leyes laborales, los estrictos procesos de visado y las regulaciones de las zonas francas, la contratación en los Emiratos puede llevar mucho tiempo. En WTS Energy, lo hacemos sencillo. Nuestros servicios de reclutamiento y EOR están diseñados para ayudarte a encontrar a las personas adecuadas sin la molestia administrativa.

• Garantizar el pleno cumplimiento de las regulaciones laborales y los requisitos de visa de los EAU

• Aprovecha un sólido grupo de talentos locales e internacionales

• Soporte completo desde la búsqueda de candidatos hasta la incorporación

• Gestionamos contratos de trabajo, nóminas, patrocinio de visados y administración legal

Preguntas más frecuentes

*El contenido proporcionado es solo para fines informativos generales y se basa en fuentes disponibles públicamente que se consideran confiables en el momento de escribir este artículo. Sin embargo, no garantizamos su exactitud, integridad o relevancia continua. Para obtener la orientación o el asesoramiento más actualizados y adaptados a su situación específica, comunícate directamente con nuestro equipo*