¿Estás pensando en expandir tu negocio o contratar en Arabia Saudita?

Como la economía más grande de Oriente Medio y un actor clave en la energía y la infraestructura mundiales, Arabia Saudita ofrece muchas oportunidades para las empresas que buscan crecer. Las principales iniciativas gubernamentales, como Visión 2030, están impulsando la inversión en todos los sectores, desde la tecnología y el turismo hasta las energías renovables, entre otros. Nunca ha habido un momento más emocionante para establecer tu presencia y para contratar en Arabia Saudita.

Sin embargo, la contratación en Arabia Saudita requiere una sólida comprensión de las leyes laborales locales, las políticas de saudización y los procesos regulatorios en torno a visas, contratos e impuestos. Esta guía proporciona una visión clara del panorama de la contratación saudí, incluidas las leyes laborales, la compensación, los permisos de trabajo y la seguridad social. También ofrecemos soluciones prácticas para ayudarlo a contratar de manera eficiente, conforme a las normas y con confianza.

Dos formas de contratar en Arabia Saudí

Expandir su negocio a Arabia Saudita implica comprender las regulaciones laborales y las prácticas culturales específicas del país. Veamos los tres métodos principales para contratar en Arabia Saudita:

1. Establecimiento de una entidad local, subsidiaria o sucursal

Esto implica registrar una entidad legal dentro de Arabia Saudita, como una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) o una sucursal de tu empresa extranjera. Esta configuración permite la contratación directa de empleados bajo el nombre de tu empresa.

Sin embargo, hay algunas consideraciones:

• Cumplimiento de las leyes corporativas y las regulaciones laborales sauditas

• Política de saudización obligatoria que requiere que un cierto porcentaje de tu fuerza laboral sea nacional saudita, con cuotas específicas que varían según la industria y el tamaño de la empresa.
• Requiere mucho tiempo

2. Contratación de un Empleador de Registro (EOR)

Esto implica asociarse con un servicio de EOR local que emplee oficialmente personal en tu nombre. Esto permite una rápida entrada en el mercado, pero es importante seleccionar un EOR de buena reputación con un profundo conocimiento de las leyes laborales saudíes.

Aquí es donde entramos nosotros. Nuestros servicios de EOR en Arabia Saudita proporcionan:

• Contratos de trabajo, nómina, cumplimiento tributario y administración de beneficios

• Visado y permisos de trabajo para tu personal

• Cumplimiento y leyes y regulaciones sauditas
• Minimización de la carga administrativa para que puedas centrarte en tus operaciones principales

Cada método de contratación tiene sus propios beneficios y consideraciones. Si no estás seguro de qué enfoque se adapta mejor a tus objetivos empresariales en Arabia Saudí, nuestros expertos están aquí para ayudarte. Ponte en contacto con nosotros para una consulta gratuita y orientación personalizada.

Lo que tu empresa necesita para contratar empleados extranjeros Arabia Saudita

La contratación de talento extranjero en Arabia Saudita requiere una planificación cuidadosa y el estricto cumplimiento de las regulaciones laborales y de inmigración del Reino. Desde el patrocinio hasta la incorporación, cada paso implica procedimientos legales que deben seguirse para evitar sanciones y garantizar un proceso de contratación sin problemas.

I. Determinar los requisitos del permiso de trabajo

En Arabia Saudí, casi todos los ciudadanos extranjeros deben tener un visado de trabajo válido y un permiso de residencia (Iqama) para trabajar legalmente. Los empleadores son responsables de patrocinar la visa del empleado y garantizar que toda la documentación se presente a través del Ministerio de Recursos Humanos y Desarrollo Social (HRSD) y el Ministerio del Interior.

II. Conviértete en un sponsor reconocido

Para contratar trabajadores extranjeros, tu empresa debe estar registrada y aprobada para actuar como patrocinador. Esto significa tener lo siguiente:

• Registro Mercantil (CR) vigente
• Una entidad establecida con sede en Arabia Saudita
• Cumplir con las cuotas de saudización establecidas en el marco del programa Nitaqat.

Ten en cuenta: Las empresas con bajo cumplimiento o malas calificaciones de saudización pueden enfrentar restricciones en la emisión de visas.

III. Solicita la visa correcta

La ruta más común es la visa de trabajo estándar, que requiere una aprobación de visa en bloque del Ministerio, seguida del procesamiento de visa individual para cada empleado. Otras categorías de visas, como las visas de inversionista o de profesión especializada, pueden aplicarse según el puesto y las calificaciones del empleado. Puedes encontrar los requisitos detallados para solicitar una visa de trabajo aquí.

IV. Gestiona el registro de empleados y los impuestos

Una vez que un empleado extranjero llega a Arabia Saudita, los empleadores deben completar los trámites del permiso de residencia (Iqama) dentro de los 90 días. El empleado también debe estar registrado en la Organización General de la Seguridad Social (GOSI). Si bien no existe un impuesto sobre la renta de las personas físicas, los empleadores deben cotizar a la seguridad social para la cobertura de riesgos laborales.

V. Garantizar el cumplimiento y la incorporación

• Emitir contratos en árabe o en formato bilingüe
• Proporcionar una formación clara sobre la incorporación y las políticas del lugar de trabajo.
• Sigue las leyes laborales sauditas sobre salario, horarios, licencias y despidos.
• Mantén actualizados los registros de los empleados y renueva Iqamas a tiempo.

Lo que hay que saber antes de contratar en Arabia Saudí

Contratar en Arabia Saudita requiere navegar por un marco legal único, comprender las dinámicas culturales y alinearse con políticas nacionales como la saudización. Para garantizar un proceso de contratación fluido y que cumpla con las normas, es importante estar familiarizado con quién es elegible para trabajar en el Reino, qué requieren las leyes laborales y los tipos de contratos que puede ofrecer.

¿Quién puede trabajar en Arabia Saudí sin visado?

A diferencia de la UE o el Reino Unido, Arabia Saudí no ofrece derechos de trabajo sin visado a los extranjeros. Prácticamente todos los ciudadanos no sauditas deben tener una autorización de trabajo válida antes de comenzar a trabajar. Así es como funciona:

• Ciudadanos saudíes: naturalmente, los ciudadanos saudíes pueden trabajar sin restricciones

• Ciudadanos del CCG: Los ciudadanos de los países del Consejo de Cooperación del Golfo (CCG) pueden tener menos restricciones, pero esto está sujeto a cambios y debe verificarse con las regulaciones vigentes.

• Extranjeros: La mayoría de los ciudadanos no pertenecientes al CCG deben ser patrocinados por un empleador para obtener una visa de trabajo e Iqama (permiso de residencia). Esto incluye tanto a los trabajadores calificados como a los no calificados.
• Dependientes: Los miembros de la familia con visas de dependientes no pueden trabajar a menos que cambien a una visa de trabajo con un empleado patrocinador.

Los empleadores son responsables de patrocinar a los empleados extranjeros y asegurarse de que toda la documentación esté en su lugar antes de que comiencen a trabajar.

Leyes y reglamentos laborales

El sistema laboral de Arabia Saudita se rige por la Ley Laboral Saudita, que describe los derechos tanto del empleador como del empleado. Si bien el gobierno ha introducido reformas para hacer que el mercado sea más favorable para las empresas, el cumplimiento no es negociable.

• Saudización (Nitaqat): Los empleadores deben cumplir con las cuotas para contratar a ciudadanos sauditas en función de su industria y el tamaño de la empresa

• Horas de trabajo: La semana laboral estándar es de 48 horas; reducida a 6 horas al día durante el Ramadán para los empleados musulmanes.

• Horas extras: Las horas extras se pagan al 150% del salario regular.
• Licencia: Mínimo de 21 días de vacaciones anuales, que aumentan a 30 días después de cinco años; hasta 120 días de licencia por enfermedad; 10 semanas de licencia de maternidad con sueldo parcial a completo.
• Terminación: Los períodos de notificación suelen oscilar entre 30 y 60 días, y los empleados pueden tener derecho a beneficios por fin de servicio en función de la antigüedad.

Los empleadores también deben tener en cuenta las normas culturales, las consideraciones de género y las festividades religiosas al administrar personal en el Reino.

Tipos de contratos de trabajo en Arabia Saudita

• Contrato de duración determinada: Un contrato con una fecha de inicio y finalización específica, comúnmente utilizado para expatriados y roles basados en proyectos. Esto incluye el período de prueba: un período de prueba de hasta 90 días (ampliable a 180 con consentimiento) durante el cual cualquiera de las partes puede rescindir el contrato sin compensación.
  En algunos casos, este contrato puede convertirse en un contrato indefinido si ambas partes toman la decisión de continuar después del período del contrato.

• Contrato indefinido: Un contrato sin fecha de finalización fija, que a menudo se utiliza para puestos a largo plazo y ciudadanos saudíes.

Contratación directa vs Empleador de registro (EOR): ¿Cuál es el adecuado para ti?

Al expandirse a Arabia Saudita, las empresas deben elegir entre establecer una entidad local para contratar empleados directamente o asociarse con un empleador de registro (EOR). Cada enfoque tiene sus propias ventajas, y la elección correcta depende de sus objetivos, los recursos disponibles y cómo planea navegar por las leyes laborales locales, los requisitos de saudización y los riesgos de cumplimiento.

¿Qué opción es la adecuada para ti?

• ¿Expansión a largo plazo y control total? → Establecer una entidad en Arabia Saudita

• ¿Contratación rápida y conforme a la normativa sin ninguna entidad local? → Utiliza un EOR como WTS Energy

Riesgos de cumplimiento al contratar empleados en Arabia Saudita

La contratación en Arabia Saudita conlleva estrictas obligaciones legales y reglamentarias. Los errores pueden resultar en multas, prohibiciones de visa y acceso restringido a los servicios gubernamentales. A continuación se presentan los principales riesgos de cumplimiento que los empleadores deben tener en cuenta al contratar en el Reino:

Incumplimiento de la saudización (nitaqat)

El programa de saudización de Arabia Saudita, también conocido como Nitaqat, requiere que las empresas cumplan con cuotas mínimas para los ciudadanos sauditas, que varían según el sector y el tamaño de la empresa. El incumplimiento de estas cuotas puede resultar en el bloqueo de permisos de trabajo para expatriados, multas o una degradación en la clasificación de su empresa, lo que en última instancia limita tu capacidad para operar.

Visado de trabajo inadecuado y patrocinio de Iqama

Los empleados extranjeros deben tener una visa de trabajo válida e Iqama patrocinada por su empleador. Los retrasos o errores en el procesamiento o la renovación pueden dar lugar a multas, deportación o suspensión de permisos de trabajo, lo que hace que la documentación precisa sea una obligación legal para los empleadores.

Valoraciones contractuales

Los contratos de trabajo en Arabia Saudí deben estar en árabe o ser bilingües, siendo el árabe la versión jurídicamente vinculante. Los contratos deben indicar claramente el salario, los beneficios, la función y la duración, ya que los términos poco claros pueden dar lugar a disputas. Los empleadores también deben seguir las reglas de la ley laboral para el período de prueba, la renovación y la terminación.

Nómina incorrecta y contribuciones al GOSI

Los empleadores están obligados a contribuir a la GOSI (Organización General de la Seguridad Social) en nombre de sus empleados: el 12% para los nacionales saudíes y el 2% para los no saudíes en el marco del seguro de riesgos laborales. Los informes erróneos, los pagos atrasados o la clasificación incorrecta de los empleados pueden dar lugar a auditorías, pagos atrasados y sanciones financieras.

Errores culturales y legales

Las leyes laborales de Arabia Saudita están profundamente influenciadas por las normas culturales y religiosas. Los pasos en falso en torno a la segregación de género, las festividades religiosas o las pausas para rezar no solo pueden crear fricciones dentro del lugar de trabajo, sino que también pueden dar lugar a quejas oficiales. Las empresas deben asegurarse de que las políticas internas respeten y reflejen estas expectativas culturales, al tiempo que mantienen el cumplimiento.

¿Necesitas ayuda para gestionar el cumplimiento en Arabia Saudí? WTS Energy se asegura de que tus prácticas de contratación cumplan con todos los requisitos legales y culturales, para que puedas concentrarse en construir tu equipo con confianza.

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¿Estás ampliando tu equipo en Arabia Saudita? Desde navegar por las leyes laborales y las cuotas de saudización hasta manejar los procesos de visa y el cumplimiento, la contratación en el Reino puede ser compleja. WTS Energy lo hace simple. Te conectamos con los mejores talentos y gestionamos todo el proceso de contratación por ti.

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• Accede a una sólida red de profesionales locales e internacionales

• Soporte de reclutamiento de extremo a extremo, desde el abastecimiento hasta la incorporación

• Nos encargamos de la evaluación, los contratos, la coordinación de visas y el papeleo

Preguntas más frecuentes

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