Marketing & Commercieel Assistent

Marketing Commercial Assistent
 
Als Marketing Commercial Assistant ben je een mix van Marketeer en Sales manager. Hierbij ondersteun je de International Sales Managers bij hun dagelijkse activiteiten o.m. door inkomende leads te verwerken, klanten meetings te organiseren, e-mail campagnes te creëren en te organiseren. Je bereidt internationale aanbestedingen voor, volgt opportuniteiten op en communiceert met agenten en klanten. Je rapporteert aan de CEO en ondersteunt hem als PA met agendabeheer en voorbereidingen voor komende zakelijke bijeenkomsten.
 
Onze klant is een onafhankelijke dienstverlener die huidige en toekomstige lekken identificeert in pijpleidingen en installaties in de olie- en gasindustrie; advies geeft over het verminderen van emissies, energieverliezen en het handhaven van de integriteit van het pijpleidingennetwerk.
 
Functieomschrijving
Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de interne verkoopactiviteiten; je maakt het commerciële succes van de onderneming mee mogelijk. Je taken zien er als volgt uit:

  • Ondersteuning van Sales Managers in hun relatie met klanten. Je hebt direct contact met de klant, 3e partijen of nieuwe leads;
  • Je houdt je bezig met de Marketing activiteiten van het bedrijf;
  • Je ondersteunt de Sales Managers in hun relatie met de agenten;
  • Up-to-date houden van de Opportunity databases en het CRM-systeem;
  • Je verwerkt klantbehoeftes tot reële offertes. Je maakt een risico inschatting tijdens het offerteproces en je helpt bij de opvolging van het ganse verkoop proces;
  • Je bent verantwoordelijk voor de administratie en de ondertekening van contracten;
  • Je registreert het bedrijf in klantenportals. Je volgt tenderdatabases op;
  • Follow-up van Bowlers en KPI's;
  • Je bent verantwoordelijk voor het boeken van reizen, visa en accommodaties;
  • Je plant en organiseert vergaderingen en evenementen.

 In deze brede functie ken je de interne werking van de hele organisatie en haar doelstellingen. Je analyseert, reageert en doet de nodige communicatie. Je bereidt rapporten voor, presentaties, brieven en vergaderingen.
 
Profiel
De Commercial Assistent voldoet aan het volgende profiel:

  • Plannen en organiseren: je kan vooruit denken voor je eigen werk en dat van anderen; je kunt om gaan met werkdruk en je haalt deadlines;
  • Flexibiliteit: je bent in staat je aan te passen bij verschillende situaties, individuen of doelgroepen;
  • Communicatie: je bent in staat om een boodschap duidelijk over te brengen; je maakt gebruik van hulpmiddelen en technieken, aangepast aan de doelgroep en de aard van de informatie. En dit zowel in geschreven als mondeling;
  • Je toont energie, gedrevenheid en veerkracht;
  • Je beschikt over uitstekende interpersoonlijke vaardigheden om effectief en efficiënt om te gaan met je gesprekspartners, zowel telefonisch als persoonlijk;
  • Je bent eerlijk en betrouwbaar. In staat om geheimhouding te behouden waar nodig;
  • Je bent woonachtig ergens in Zuid-West Nederland of Noord-Oost België.

 
Opleiding en ervaring

  • Master / Bachelor diploma in handels-, communicatie of managementstudies;
  • 0 tot 5 jaar ervaring in internationale salesactiviteiten;
  • Ervaring met het produceren van accurate en professionele documenten, voorstellen en rapporten;
  • Ervaring met klantencontact in een commerciële omgeving;
  • Goed ontwikkelde IT-vaardigheden, inclusief Office365 en verschillende Social Media-tools;
  • Vloeiend in Nederlands en Engels, elke andere taal is een asset.

 
Opmerkingen

  • Full time positie in een dynamische internationale omgeving;
  • Fijne collega’s die er samen voor gaan;
  • Kansen om te leren en te groeien;
  • Een salaris met extra legale voordelen;
  • Flexibele werkuren;
  • Positie zal gevestigd zijn in Noord-Oost België.

 
Geïnteresseerd?
Graag ontvangen wij je CV en een korte motivatiebrief.
 

Requirements